Glossar
Zeitwirtschaft von A bis Z
Fachbegriffe aus Zeiterfassung, Arbeitszeitrecht, Schichtplanung und Arbeitszeitkonten – kompakt und neutral erklärt.
A
Abwesenheitsmanagement
Abwesenheitsmanagement bündelt Beantragung, Genehmigung und Auswertung aller Fehlzeiten – Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Fortbildung – in einem digitalen Workflow.
Begriff lesenAmpelkonto
Ein Ampelkonto ist ein Arbeitszeitkonto mit Warnstufen: Grün, Gelb und Rot signalisieren, wie weit der Zeitsaldo vom vereinbarten Korridor abweicht.
Begriff lesenArbeitszeitbetrug
Arbeitszeitbetrug ist das vorsätzliche Vortäuschen geleisteter Arbeitszeit – etwa Stempeln durch Kollegen oder falsche Selbstaufschreibung – und rechtfertigt regelmäßig die fristlose Kündigung.
Begriff lesenArbeitszeitgesetz (ArbZG)
Das Arbeitszeitgesetz regelt Höchstarbeitszeiten, Ruhepausen, Ruhezeiten sowie Sonn- und Feiertagsarbeit und bildet den rechtlichen Rahmen jeder Zeitwirtschaft in Deutschland.
Begriff lesenArbeitszeitkonto
Ein Arbeitszeitkonto erfasst die Differenz zwischen vertraglich geschuldeter Soll-Arbeitszeit und tatsächlich geleisteter Ist-Zeit als Zeitguthaben oder Zeitschuld.
Begriff lesenAutomatischer Pausenabzug
Beim automatischen Pausenabzug zieht das Zeiterfassungssystem die gesetzliche oder vereinbarte Pause vom Zeitsaldo ab, ohne dass eine Pausenbuchung erfolgt – zulässig nur, wenn die Pause real genommen werden kann.
Begriff lesenB
D
DATEV-Schnittstelle
Eine DATEV-Schnittstelle exportiert Bewegungs- und Stammdaten aus der Zeitwirtschaft in die DATEV-Lohnprogramme – meist an die Steuerkanzlei, die die Abrechnung erstellt.
Begriff lesenDokumentationspflicht nach MiLoG
Für Minijobs und Branchen nach § 2a SchwarzArbG müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit binnen sieben Tagen aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden.
Begriff lesenE
F
G
Geofencing
Geofencing koppelt mobile Zeitbuchungen an definierte Standortzonen: Gebucht werden kann nur (oder automatisch), wenn sich das Gerät im festgelegten Bereich befindet.
Begriff lesenGleitzeit
Gleitzeit erlaubt Beschäftigten, Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit innerhalb eines definierten Rahmens selbst zu bestimmen.
Begriff lesenH
J
K
L
Lebensarbeitszeitkonto / Wertguthaben
Auf einem Lebensarbeitszeitkonto sparen Beschäftigte Entgelt oder Zeit als Wertguthaben an, um später lange Freistellungen zu finanzieren – etwa Sabbatical oder Vorruhestand.
Begriff lesenLohnschnittstelle / Payroll-Integration
Die Lohnschnittstelle übergibt bewertete Zeitdaten – Lohnarten, Zuschläge, Fehlzeiten – aus der Zeitwirtschaft an die Entgeltabrechnung, ohne manuelle Doppelerfassung.
Begriff lesenM
Minusstunden
Minusstunden entstehen, wenn die geleistete Ist-Zeit hinter der Soll-Arbeitszeit zurückbleibt – zulässig nur im Rahmen einer Arbeitszeitkonten-Regelung.
Begriff lesenMitbestimmung bei der Zeiterfassung
Einführung und Ausgestaltung von Zeiterfassung und Dienstplänen unterliegen der Mitbestimmung des Betriebsrats – insbesondere nach § 87 Abs. 1 Nr. 2, 3 und 6 BetrVG.
Begriff lesenMobile Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung erlaubt das Buchen von Arbeitszeiten per Smartphone-App oder Browser – unterwegs, auf der Baustelle, beim Kunden oder im Homeoffice.
Begriff lesenP
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personaleinsatzplanung steuert, wer wann wo mit welcher Qualifikation arbeitet – möglichst bedarfsorientiert auf Basis von Prognosen.
Begriff lesenProjektzeiterfassung
Projektzeiterfassung ordnet Arbeitszeiten Projekten, Aufträgen oder Kostenstellen zu – Grundlage für Kalkulation, Abrechnung und Controlling.
Begriff lesenR
Resturlaub & Verfall
Urlaub verfällt nicht mehr automatisch zum Jahresende: Ohne rechtzeitigen Hinweis des Arbeitgebers auf drohenden Verfall bleibt der Anspruch bestehen.
Begriff lesenRuhepause
Ruhepausen sind im Voraus feststehende Arbeitsunterbrechungen: mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs, 45 Minuten bei mehr als neun Stunden Arbeitszeit.
Begriff lesenRuhezeit
Die Ruhezeit ist die ununterbrochene Erholungszeit von mindestens elf Stunden zwischen dem Ende der täglichen Arbeitszeit und dem nächsten Arbeitsbeginn.
Begriff lesenRundungsregeln
Rundungsregeln glätten Zeitbuchungen auf feste Intervalle (z. B. 5 oder 15 Minuten) – sie dürfen nicht systematisch zulasten der Beschäftigten wirken.
Begriff lesenS
Schichtmodell
Ein Schichtmodell legt fest, in welchem Rhythmus Schichten aufeinanderfolgen – vom klassischen Zwei-Schicht-Betrieb bis zum vollkontinuierlichen Vier- oder Fünf-Schicht-System.
Begriff lesenSchichtplanung
Schichtplanung verteilt Beschäftigte so auf Schichten, dass Bedarf, Qualifikationen, Arbeitszeitrecht und Mitarbeiterwünsche zusammenpassen.
Begriff lesenSoll-Arbeitszeit & Ist-Zeit
Die Soll-Arbeitszeit ist die vertraglich geschuldete Arbeitszeit je Tag, Woche oder Monat; die Ist-Zeit ist die tatsächlich geleistete und erfasste Arbeitszeit.
Begriff lesenStempeluhr / Stechuhr
Die Stempeluhr ist der klassische Vorläufer digitaler Zeiterfassung: Beschäftigte dokumentieren Kommen und Gehen durch Abstempeln einer Karte – heute meist ersetzt durch Terminals und Apps.
Begriff lesenU
Überstunden & Mehrarbeit
Überstunden sind Arbeitszeiten über die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinaus; Mehrarbeit bezeichnet die Überschreitung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit.
Begriff lesenUrlaubsanspruch
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage bei einer Sechs-Tage-Woche – das entspricht 20 Arbeitstagen bei einer Fünf-Tage-Woche.
Begriff lesenV
W
Z
Zeiterfassungspflicht
Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen – so das Bundesarbeitsgericht 2022.
Begriff lesenZeiterfassungsterminal
Ein Zeiterfassungsterminal ist ein stationäres Gerät, an dem Beschäftigte per RFID-Karte, Chip, PIN oder Biometrie ihre Arbeitszeiten buchen.
Begriff lesenZeitzuschläge
Zeitzuschläge vergüten Arbeit zu unattraktiven Zeiten – nachts, an Sonn- und Feiertagen oder als Überstundenzuschlag; teils sind sie steuerfrei.
Begriff lesen