Ist Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?

Ja. Nach dem BAG-Beschluss von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten erfassen. Die genaue gesetzliche Ausgestaltung wird über das Arbeitszeitgesetz konkretisiert.

Welche Erfassungswege gibt es?

Üblich sind Browser-Anwendung, mobile App und physische Terminals. Viele Systeme kombinieren mehrere Wege, damit Büro-, Außendienst- und Schichtbeschäftigte gleichermaßen erfassen können.

Wie passt Zeiterfassung mit dem Datenschutz zusammen?

Zeitdaten sind personenbezogen. Erforderlich sind Zweckbindung, Datenminimierung und – je nach Funktion wie GPS – eine sorgfältige Abwägung sowie ggf. Beteiligung des Betriebsrats.

Säule · Zeiterfassung

Zeiterfassung: Arbeitszeiten korrekt und gesetzeskonform erfassen

Zeiterfassung ist die systematische Aufzeichnung von Arbeits- und Pausenzeiten. Seit dem BAG-Urteil von 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Arbeitszeiten objektiv, verlässlich und zugänglich zu erfassen – per App, Terminal oder Browser.

Was Zeiterfassung leisten muss

Eine moderne Zeiterfassung erfasst Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit, ordnet sie Mitarbeitenden und ggf. Projekten zu und stellt die Daten manipulationssicher und auswertbar bereit. Erfassungswege reichen von der Smartphone-App über Browser-Stempeluhren bis zu physischen Terminals mit RFID- oder PIN-Anmeldung.

Rechtlicher Rahmen in Deutschland

Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber zur Erfassung der gesamten Arbeitszeit verpflichtet sind. Maßgeblich sind außerdem das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) zu Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten sowie die DSGVO für den Umgang mit personenbezogenen Zeitdaten.

Worauf bei der Auswahl achten

Wichtig sind die passenden Erfassungswege für Ihre Belegschaft, eine revisionssichere Speicherung, ein Mitarbeiter-Self-Service und saubere Auswertungen. Für ortsgebundene Tätigkeiten sind Terminals sinnvoll, für mobile Teams eine App mit optionaler GPS-/Geofencing-Funktion.