Kernaufgaben der Schichtplanung
Die Software gleicht Personalbedarf und -verfügbarkeit ab, berücksichtigt Qualifikationen und Wünsche, prüft gesetzliche Ruhezeiten und stellt Pläne transparent bereit. Mitarbeitende sehen ihre Schichten in der App und können Tausche anstoßen.
Besonders relevant in der Pflege, Gastronomie und Produktion
In Branchen mit Schichtbetrieb entscheidet die Planungsqualität über Versorgungssicherheit und Mitarbeiterzufriedenheit. Funktionen wie Bedarfsprognosen, Springer-Pools und automatische Konfliktprüfung reduzieren manuellen Aufwand erheblich.
Verzahnung mit der Zeiterfassung
Plan- und Ist-Zeiten sollten zusammenfließen: Soll-Pläne aus der Schichtplanung werden mit erfassten Ist-Zeiten abgeglichen, Abweichungen fließen in Zuschläge und Arbeitszeitkonten ein.