Glossar
Zeiterfassungsterminal
Ein Zeiterfassungsterminal ist ein stationäres Gerät, an dem Beschäftigte per RFID-Karte, Chip, PIN oder Biometrie ihre Arbeitszeiten buchen.
Zeiterfassungsterminals sind fest installierte Buchungsgeräte – typischerweise am Eingang, in der Werkhalle oder am Stationsstützpunkt. Identifiziert wird per RFID-Karte oder -Chip, PIN, zunehmend auch per Smartphone (NFC/QR) oder biometrischer Merkmale. Neben Kommt/Geht sind meist Dienstgang, Pausen- und Kostenstellenbuchungen sowie Saldoabfragen direkt am Gerät möglich.
Terminals spielen ihre Stärken dort aus, wo viele Beschäftigte ohne eigenen PC-Arbeitsplatz arbeiten: Produktion, Logistik, Pflege, Handel. Wichtige Auswahlkriterien sind Offline-Fähigkeit (Pufferung bei Netzausfall), Robustheit, Manipulationssicherheit und die Frage, ob das Terminal herstellergebunden oder offen an verschiedene Softwaresysteme anbindbar ist.
Bei biometrischer Identifikation (Fingerabdruck, Handvenen) ist Datenschutz besonders kritisch: Biometrische Daten sind besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO – ihr Einsatz zur reinen Zeiterfassung ist nur in engen Grenzen zu rechtfertigen und regelmäßig mitbestimmungspflichtig.
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