Glossar
Mobile Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung erlaubt das Buchen von Arbeitszeiten per Smartphone-App oder Browser – unterwegs, auf der Baustelle, beim Kunden oder im Homeoffice.
Mobile Zeiterfassung verlagert die Buchung vom stationären Terminal auf das Smartphone oder den Browser: Beschäftigte starten und beenden ihre Arbeitszeit per App, buchen Pausen, Projekte oder Einsatzorte und sehen ihren aktuellen Saldo. Für Außendienst, Baustellen, ambulante Pflege und Homeoffice ist sie faktisch die einzige praktikable Erfassungsform.
Typische Zusatzfunktionen sind Offline-Buchung mit späterer Synchronisation, Foto-/Belegerfassung, Einsatz- bzw. Auftragszuordnung und optional Geofencing (Buchung nur innerhalb definierter Standortzonen). Gerade beim Standortbezug gilt: Datenminimierung – eine Dauerortung der Beschäftigten ist datenschutzrechtlich regelmäßig unzulässig.
Bei der Systemauswahl zählen neben der App-Qualität vor allem die Gleichbehandlung der Erfassungswege (Terminal, Browser, App mit identischem Regelwerk) und die Frage, ob Korrekturen und Genehmigungsworkflows ebenfalls mobil funktionieren – sonst entsteht ein Medienbruch zurück zum Papier.
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