Question 1

Gilt die Zeiterfassungspflicht wirklich für alle Unternehmen?

Accepted Answer

Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber unabhängig von Branche und Größe verpflichtet, ein System einzuführen und zu nutzen, mit dem Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfasst werden.

Question 2

Reicht eine Excel-Tabelle oder Papierliste?

Accepted Answer

Derzeit ja – eine bestimmte Form ist noch nicht vorgeschrieben, auch Papier oder delegierte Selbsterfassung sind zulässig. Eine geplante Reform des Arbeitszeitgesetzes sieht die elektronische Erfassung als Regelfall vor; für Minijobs und MiLoG-Branchen gelten schon heute strengere Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Question 3

Was droht bei Verstößen?

Accepted Answer

Verstöße gegen die MiLoG-Dokumentationspflicht können mit Bußgeldern bis 30.000 Euro geahndet werden, Verstöße gegen das ArbZG bis 30.000 Euro je Fall. Fehlende Aufzeichnungen gehen zudem in Prozessen um Überstundenvergütung häufig zulasten des Arbeitgebers.

Question 4

Bleibt Vertrauensarbeitszeit erlaubt?

Accepted Answer

Ja. Vertrauensarbeitszeit bleibt möglich – die Erfassung der Zeiten kann an die Beschäftigten delegiert werden. Die Verantwortung für das Erfassungssystem und die Einhaltung von Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten bleibt aber beim Arbeitgeber.

Zeiterfassungspflicht-Check

Häufige Fragen