Vom Papierantrag zum digitalen Workflow
Statt Formularen laufen Anträge digital: Resturlaub wird automatisch berechnet, Genehmiger werden benachrichtigt, und genehmigte Abwesenheiten erscheinen im Team-Kalender und in der Schichtplanung.
Urlaubsansprüche korrekt berechnen
Die Software berücksichtigt gesetzlichen und vertraglichen Urlaub, anteilige Ansprüche bei Ein- und Austritt, Übertrag ins Folgejahr sowie Sonderurlaub. Das reduziert Fehler und entlastet die Personalabteilung.
Zusammenspiel mit Planung und Lohn
Abwesenheiten wirken auf Dienstpläne (Vertretung) und auf die Entgeltabrechnung (z. B. Lohnfortzahlung). Eine saubere Integration verhindert Doppelerfassung.
Self-Service und mobile Anträge
Beschäftigte stellen Urlaubsanträge per Web oder App, sehen ihren Resturlaub in Echtzeit und erhalten Push-Benachrichtigungen zur Genehmigung. Führungskräfte genehmigen mit einem Klick – auch unterwegs. Das entlastet die Personalabteilung und beschleunigt Entscheidungen.
Team-Kalender und Vertretungsplanung
Ein gemeinsamer Abwesenheitskalender zeigt, wer wann fehlt, deckt Engpässe auf und verhindert, dass zu viele Personen gleichzeitig im Urlaub sind. Genehmigte Abwesenheiten fließen direkt in die Schichtplanung, sodass Vertretungen rechtzeitig eingeplant werden.
Datenschutz bei Krank- und Gesundheitsdaten
Krankmeldungen sind besonders schützenswerte Daten. Erforderlich sind Zugriffsbeschränkung auf das Nötigste, Zweckbindung und – je nach Konstellation – Beteiligung des Betriebsrats. Diagnosen gehören nicht ins Abwesenheitssystem.