Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein Gerüst mit Platzhaltern und ersetzt keine Rechtsberatung. Verantwortliche Stelle und Details sind vor Veröffentlichung anzupassen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist [Anbietername], [Anschrift], [E-Mail]. Weitere Angaben im Impressum.

2. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite) verarbeitet, um die Auslieferung und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. KI-gestützter Auswahlprozess

Im Auswahlprozess verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (Name, geschäftliche E-Mail, Unternehmen, optional Telefon) sowie Ihre Antworten, um Ihnen eine individuelle Systemempfehlung zu erstellen und per E-Mail zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die Einwilligung wird mit Zeitstempel dokumentiert. Es gilt der Grundsatz der Datenminimierung und Zweckbindung; eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Nur wenn Sie zusätzlich ausdrücklich einwilligen, geben wir Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Unternehmen, ggf. Telefon) und Ihr Bedarfsprofil an bis zu drei im Auswahlprozess empfohlene Anbieter weiter, damit diese Sie zu Ihrer Anfrage kontaktieren können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig, wird mit Zeitstempel dokumentiert, und jede tatsächliche Weitergabe wird protokolliert. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Formulierung der Begründung kann ein KI-Dienstleister eingesetzt werden, der ausschließlich die anonymisierten Treffer-Daten erhält. Zum technischen Versand und Spam-Schutz kommen ein SMTP-Dienst sowie ggf. ein Captcha-Dienst zum Einsatz. [Auftragsverarbeiter und Drittlandtransfers hier konkretisieren.]

4. Checklisten-Generator

Im Checklisten-Generator verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, geschäftliche E-Mail, Unternehmen) und Ihre Antworten, um eine personalisierte Excel-Checkliste zu erstellen und Ihnen den Download-Link per E-Mail zuzusenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Einwilligung mit Zeitstempel dokumentiert, Widerruf jederzeit möglich). Der Download-Link ist zeitlich begrenzt gültig; Abrufe werden gezählt. Das optionale Newsletter-Abo ist davon getrennt und erfolgt ausschließlich per Double-Opt-in (siehe Newsletter).

5. Konten, Bewertungen und Anbieter-Beanspruchung

Für Nutzer- und Anbieter-Konten verarbeiten wir die bei der Registrierung angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, optional Funktion und Branche) zur Bereitstellung des Kontos und der damit verbundenen Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die E-Mail-Adresse wird per Double-Opt-in bestätigt; transaktionale E-Mails (Bestätigungen, Statusmeldungen) sind Teil der Vertragsdurchführung.

Beansprucht ein Anbieter einen Systemeintrag, verarbeiten wir zusätzlich die im Antrag angegebenen Nachweise sowie das Ergebnis eines Abgleichs der E-Mail-Domain mit der hinterlegten Anbieter-Website. Zweck ist ausschließlich die Verifikation der Berechtigung, den Eintrag zu verwalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO); eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Newsletter

Für den Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Erst nach Bestätigung über den per E-Mail zugesandten Link wird die Adresse in den Verteiler aufgenommen; Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt werden zum Nachweis der Einwilligung protokolliert. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe abbestellen; die Adresse wird dann aus dem Verteiler entfernt. Zum Schutz vor automatisierten Anmeldungen kann ein Captcha-Dienst eingesetzt werden.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage-Daten nur so lange, wie es für den genannten Zweck erforderlich ist bzw. bis zum Widerruf, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

9. Kontakt zum Datenschutz

Anfragen richten Sie bitte an: [Datenschutz-Kontakt].