ZMI - WebClient

Was ist der ZMI - WebClient?

Einordnung als Mitarbeitenden-Portal (Employee Self Service)

Der ZMI - WebClient ist das browserbasierte Mitarbeitenden-Portal von ZMI. Laut Anbieter bietet er „Zeiterfassung und Employee Self Service integriert in einem Tool“. Über das Portal können Mitarbeitende Online-Buchungen sowie nachträgliches Buchen von Zeiten durchführen, digitale Anträge stellen und Zeitsalden einsehen.

Stellung im ZMI-Ökosystem (Time, People, App, Planner, Zutritt)

Der WebClient ist Teil eines modular aufgebauten Produktportfolios. Neben der Desktop-Lösung ZMI - Time, der Cloud-Lösung ZMI - People, der mobilen ZMI - App, dem ZMI - Planner (Personaleinsatzplanung) und ZMI - Zutritt (Zutrittskontrolle) fügt sich der WebClient als „Mitarbeitenden-Portal & Workflow“ in das ZMI-Ökosystem ein. Er wird vom Anbieter als Erweiterung zur Zeiterfassungslösung ZMI - Time dargestellt.

Anbieter ZMI GmbH im Überblick

Die ZMI GmbH entwickelt seit mehr als 25 Jahren Lösungen für Zeitwirtschaft, HR und Zutrittskontrolle. Nach Anbieterangaben vertrauen über 1.700 Kund:innen aus mehr als 30 Branchen im DACH-Raum auf ZMI.

Funktionsumfang des WebClient

Online- und nachträgliche Zeitbuchungen im Browser

Der WebClient ermöglicht „Online-Buchungen und nachträgliches Buchen von Zeiten“ direkt im Browser.

Antragswesen (Urlaub, Gleitzeit, Dienstreise, Buchungskorrektur)

Es stehen „Digitale Anträge für Urlaub, Gleitzeit, Buchungskorrektur, etc.“ zur Verfügung. Ergänzend nennt der Anbieter Antrags-Workflows „für Urlaubsanträge, Dienstreisen und vielem mehr“.

Genehmigungs-Workflow und E-Mail-Benachrichtigungen

Der WebClient bietet einen Antrags-Workflow mit „Information zum Entscheidungsprozess per E-Mail“.

Anwesenheitsübersicht und Zeitsalden (Resturlaub etc.)

Zum Funktionsumfang zählen eine Anwesenheitsübersicht sowie die „Anzeige von Zeitsalden, Resturlaub, etc.“.

Digitale Personalakte

Der WebClient umfasst eine digitale Personalakte.

Individualisierbares Dashboard mit Statistiken

Der WebClient verfügt über ein individualisierbares Dashboard mit Statistiken.

Benutzergruppenabhängige Auswertungen und Reports

Es sind „Benutzergruppenabhängige Auswertungen und Reports“ verfügbar.

Urlaubs- und Schichtplaner

Zum Leistungsumfang gehört ein „Urlaubs- & Schichtplaner“.

Technik, Bereitstellung und Betrieb

Self-Hosted-Betrieb in der eigenen Infrastruktur

ZMI beschreibt den WebClient auf der Startseite als „selbst gehostete Lösung für Buchungen im Browser“. Beim Self-Hosted-Betrieb wird die ZMI-Software in der firmeneigenen Infrastruktur installiert und betrieben.

Private-Cloud / SaaS-Betrieb

ZMI bietet die Software wahlweise auch als Software-as-a-Service (SaaS) in einer dedizierten Private-Cloud an, auf die standortunabhängig per Browser oder Remote-Desktop zugegriffen wird. Diese Hosting-Optionen werden für die ZMI-Software allgemein beschrieben.

Zusammenspiel mit ZMI - Time als Backend

Der WebClient wird als Erweiterung zur Zeiterfassungslösung ZMI - Time dargestellt und in Verbindung mit dieser als Backend-Lösung angeboten.

Zugriff per Browser (Beispiel Login-Portal)

Der Zugriff erfolgt per Browser. Ein Beispiel-Login-Portal ist unter zeiterfassung.qnetics.de erreichbar.

Integrationen und Schnittstellen

Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltssystemen (z. B. DATEV, Hamburger Software)

Nach Anbieterangaben fügen sich die ZMI-Anwendungen mit über 40 Schnittstellen in bestehende IT-Landschaften ein, unter anderem zu Entgeltabrechnungssystemen wie DATEV, Hamburger Software und VOCUS.

REST- und CSV-Schnittstellen, ERP- und BI-Anbindung

ZMI nennt „zahlreiche REST- und CSV-Schnittstellen“ zur Anbindung von Lohnprogrammen, ERP-Systemen und BI-Tools wie Power BI.

Zeiterfassungs-Hardware der Partner (PCS, Datafox, dormakaba)

ZMI ist Partner verschiedener Hardware-Hersteller. Buchungen sind an Zeiterfassungs-Terminals von PCS, Datafox und dormakaba möglich; weiter werden u. a. Uhlmann & Zacher als Partner genannt.

Datenschutz und Rechtskonformität

Software Made in Germany und Serverstandort

ZMI wirbt mit „Software Made in Germany“ und gibt an, die Software werde „vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben“.

DSGVO-Konformität

Der Anbieter weist seine Lösungen als „DSGVO-konform“ aus; die Daten unterlägen strengem deutschen Datenschutzrecht.

Abbildung der EuGH-/BAG-Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung

Nach Anbieterangaben bildet ZMI die Vorgaben des EuGH und des BAG zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung ab und wird durch regelmäßige Updates an aktuelle Regelungen angepasst.

Eignung nach Unternehmensgröße und Branchen

Skalierbarkeit von KMU bis Konzern

ZMI bietet nach eigenen Angaben „Lösungen für KMU bis zu Konzern“. Von der hohen Skalierbarkeit profitieren sowohl kleinere Betriebe als auch Konzerne mit mehreren Standorten.

Branchenbeispiele aus dem ZMI-Umfeld

ZMI führt Branchenlösungen u. a. für Produktion & Fertigung, Handel, Dienstleister, Öffentlichen Dienst, Baugewerbe, Gesundheitswesen, Brauereien, Bäderbetriebe und Logistik.

Preise und Verfügbarkeit

Preismodell und Angebotsprozess

Es sind keine Preise ausgewiesen. Nach Anbieterangaben hängen die Kosten „vom gewünschten Funktionsumfang und der Unternehmensgröße ab“; das Sales-Team erstellt ein individuelles Angebot.

Demo und Beratung

ZMI bietet einen Beratungstermin sowie eine kostenlose Demo an. Für die Einstiegslösung ZMI - People wird ein kostenfreier Test angeboten; ein Test speziell für den WebClient ist in den Quellen nicht ausgewiesen.