ZMI

ZMI GmbH im Überblick

Firmierung, Sitz und Kontaktdaten

Die ZMI GmbH hat ihren Sitz in der Adolf-Kolping-Str. 11, 97725 Elfershausen (Head Office). Das Unternehmen betreibt zusätzlich Standorte in Berlin, Fraureuth, Hattingen und Krailling.

Produkt- und Leistungsportfolio

ZMI bietet Software für Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung, Zutrittskontrolle, Personaleinsatzplanung sowie weitere HR-Prozesse wie Employee-Self-Service, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU), digitale Personalakte und Führerscheinkontrolle. Das System ist modular aufgebaut und lässt sich an unterschiedliche Anforderungen anpassen.

Software Made in Germany und DSGVO-Konformität

Nach eigenen Angaben wird die Software vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben; die Daten unterliegen deutschem Datenschutzrecht. Die Lösungen bilden die Vorgaben von EuGH und BAG zur Arbeitszeiterfassung ab.

Einordnung im Markt

Zielgruppen und Unternehmensgrößen

ZMI adressiert Unternehmen unterschiedlicher Größe – vom kleinen Betrieb mit 15 Mitarbeitenden bis zu Großunternehmen mit über 15.000 Beschäftigten, also von KMU bis Konzern.

Branchenlösungen

Das Portfolio umfasst Branchenlösungen u. a. für Produktion & Fertigung, Handel, Dienstleister, öffentlichen Dienst, Baugewerbe, Gesundheitswesen, Brauereien, Bäderbetriebe und Logistik.

Integrationen und Schnittstellen

Die Anwendungen verfügen nach Anbieterangaben über mehr als 40 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen (z. B. DATEV, Hamburger Software, VOCUS), HRM-Systemen (z. B. Personio, Perview) und ERP-Systemen. Über REST- und CSV-Schnittstellen lassen sich zudem BI-Tools wie Power BI anbinden.

Hardware-Partner

Für die stationäre Zeiterfassung und Zutrittskontrolle werden Terminals und Hardware von PCS, Datafox, dormakaba sowie Uhlmann & Zacher unterstützt.

Historie und Entwicklung

Gründung 1996 und Unternehmensentwicklung

Die ZMI GmbH wurde 1996 gegründet. Aus einem Kellerbüro entwickelte sich nach eigener Darstellung ein Anbieter für HR-Software mit rund 70 Mitarbeitenden.

Standortnetz in Deutschland

Das Unternehmen ist deutschlandweit an sechs Standorten aktiv, darunter das Head Office in Elfershausen sowie Niederlassungen in Berlin, Fraureuth, Hattingen und Krailling.

Rebranding und aktuelle Ausrichtung

Anlässlich des 30-jährigen Bestehens kommuniziert ZMI ein Rebranding mit neuem Corporate Design und eine Ausrichtung auf eine moderne HR-Suite mit KI-gestützten Funktionen.

Zahlen & Fakten

Registerdaten und Rechtsform

Die ZMI GmbH ist im Handelsregister des Amtsgerichts Schweinfurt unter HRB 5554 eingetragen. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer lautet DE255771883.

Mitarbeiterzahl und Standorte

Das Unternehmen beschäftigt nach eigenen Angaben rund 70 Mitarbeitende an sechs Standorten in Deutschland.

Kundenzahl im DACH-Raum

Nach Anbieterangaben nutzen über 1.700 Kund:innen aus mehr als 30 Branchen die Lösungen im gesamten DACH-Raum.

Produktlinien im Detail

ZMI – Time (On-Premise/Desktop)

Desktop-/On-Premise-Zeiterfassung mit DSGVO- und EuGH-relevanten Funktionen, Mehrmandantenfähigkeit, Korrekturassistent und Genehmigungsworkflow; ausgerichtet auf mittelständische bis große Unternehmen.

ZMI – People (Cloud)

Cloud-Lösung für die Zeiterfassung, geeignet für kleine bis mittelgroße Unternehmen, u. a. mit Lohnexport, Korrekturassistent und Team-Kalender.

ZMI – WebClient und ZMI – App

Der ZMI – WebClient ist ein selbst gehostetes Mitarbeitenden-Portal mit Antrags-Workflow (Urlaub, Dienstreisen), Anwesenheitsübersicht, digitaler Personalakte und Dashboard. Die ZMI – App ergänzt die Lösungen mobil auf iOS und Android.

ZMI – Planner und ZMI – Zutritt

ZMI – Planner unterstützt die Personaleinsatzplanung mit Schichtplanung und Integration zu ZMI – Time. ZMI – Zutritt bietet Online- und Offline-Zutrittskontrolle mit RFID-Unterstützung und Protokollierung.