von GFOS mbH
gfos.Workforce ist die Workforce-Management-Lösung der GFOS mbH für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und HR-Analytics. Die modulare Software ist branchenunabhängig einsetzbar und wird wahlweise als SaaS (knownCloud) oder On-Premise betrieben.
gfos.Workforce ist die Workforce-Management-Lösung der GFOS mbH. Laut Anbieter handelt es sich um eine „skalierbare SaaS-Plattform [, die] Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und HR-Analytics – branchenunabhängig, modular und nahtlos integrierbar“ vereint. Das System „digitalisiert und automatisiert zentrale HR-Prozesse. Von der Zeiterfassung über Schicht- und Dienstplanung bis zu Payroll- und Projektdaten“.
Die GFOS mbH wurde 1988 gegründet und beschreibt sich als „international aufgestelltes Technologieunternehmen in zweiter Generation“ und „führender HR-Tech-Anbieter“ in den Bereichen Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control sowie Cloud Services und IT-Infrastructures. Nach eigenen Angaben unterstützt GFOS „mehr als 4.500 Kunden in 30 Ländern“. Hauptsitz ist Essen; weitere Standorte sind Hamburg und die Schweiz.
Das aktuelle Major Release ist gfos 4.8plus, das laut Pressemitteilung „ab dem 05. April 2022“ zur Verfügung steht.
Zur Lösung gehören Module für Zeiterfassung (AZE/PZE) sowie Zeitwirtschaft. Über Datafox werden „GFOS.Workforce Management | Zeiterfassung AZE PZE“ angebunden.
gfos.Workforce umfasst Personaleinsatzplanung (PEP) sowie „Schicht- und Dienstplanung“.
Das System bietet einen Workflow-Bereich (gfos 4.8plus Workflow) sowie Employee Self Service. Im Anwenderbericht der Feller AG sorgen „Digitale Zeiterfassung und Employee Self Service aus dem Hause GFOS“ für beschleunigte HR-Prozesse.
Die GFOS App ist laut Unternehmensgeschichte „in allen Stores verfügbar“ und unterstützt u. a. PEP, PZE und mobile Nutzung.
„GFOS Intelligence erweitert das System um KI-gestützte People Analytics: Dashboards visualisieren Kennzahlen wie Abwesenheiten oder Überstunden und der Assistent Atlas liefert Antworten in natürlicher Sprache.“
Die Software ist „modular aufgebaut und branchenunabhängig einsetzbar“. Die „modulare Struktur [wächst] mit dem Unternehmen“ mit.
Die Software ist „sowohl in Großkonzernen als auch in kleinen und mittelständischen Betrieben“ einsetzbar. Für KMU wurden 2019 mit gfos.SmartTimeManager und gfos.SmartProductionManager dedizierte Lösungen veröffentlicht. GFOS digitalisiert Arbeitswelten „vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern“.
GFOS adressiert „flexible Planung, transparente Zeitdaten und reibungslose Abläufe über mehrere Standorte hinweg“ und „filialübergreifend planen“.
gfos.Workforce wird als SaaS-Plattform bereitgestellt. Im Referenzfall werden „sowohl die Zeitwirtschaft als auch die Personaleinsatzplanung [...] nun in der ISO 27001-zertifizierten GFOS knownCloud betrieben“.
Die Module werden „in der Cloud oder On-Premise“ geliefert.
GFOS betreibt eigene Cloud- und IT-Infrastructures (GFOS Cloud & IT-Infrastructures GmbH); der Unternehmenssitz und die Hosting-Aktivitäten liegen in Essen, Deutschland.
Im SAP-Umfeld wurden „mehr als 3000 Projekte [...] erfolgreich“ realisiert; „65 Prozent der GFOS-Kund*innen nutzen SAP“. gfos 4.8 wurde „von SAP® für die Cloud-Lösungen von SAP zertifiziert“ und ermöglicht die Extraktion von „Mitarbeiterdaten aus SAP® SuccessFactors®-Lösungen“.
Das System verfügt über „über 40 Schnittstellen zu ERP-Systemen“ und insgesamt „70+“ Schnittstellen.
GFOS bietet „über 30 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungssystemen“.
Über die Partnerschaft mit Datafox werden Zeiterfassungsterminals angebunden; im Produktionsbereich sorgen „innovative Datafox Terminals [...] für eine bequeme Buchung der Linienzeiten“.
GFOS ist „ISO 27001-zertifiziertes Unternehmen“ und steht „für höchste Standards rund um IT- und Cyber-Security“.
GFOS positioniert die Lösung mit DACH-Fokus und nennt „Datenschutz, Tariflogik, Mitbestimmung und Integration“ als entscheidende Themen.
Laut Pressemitteilung ist gfos.Workforce u. a. „IG Metall Tarif konform“ und adressiert Tariflogik sowie Mitbestimmung im DACH-Raum.
Die Software ist „branchenunabhängig einsetzbar“. softwarevergleich.de listet u. a. Handel, Logistik & Verkehr, Produktion, Maschinenbau, Chemie, Elektronik, Gesundheit & Healthcare und Öffentlicher Dienst.
Genannte Referenzen sind u. a. „Bernbacher, Sennheiser, Transgourmet, VILSA“ sowie LODENFREY und die DAK-Gesundheit. Datafox-Anwenderberichte führen die Feller AG (Elektronik) und Karl Finke (Farbenherstellung).
Die Software ist „in 30 Ländern im Einsatz“ und „in 18 Sprachen verfügbar“.
Preise werden nicht öffentlich ausgewiesen; Interessenten werden zur individuellen Beratung verwiesen.
GFOS bietet „Demo anfordern“ und individuelle Beratung an mehreren Standorten an.
Die GFOS wurde 1988 von Burkhard Röhrig gegründet (ursprünglich „GFOS - Gesellschaft für Fabrik-Organisation und Softwareentwicklung mbH“). Aus dem früheren Produkt X/TIME® wurde 2011 „gfos“.
GFOS unterhält Standorte in Essen (Headquarters), Hamburg und der Schweiz und betreibt ein Customer Center für Support.
GFOS ist ISO-27001-zertifiziert, SAP-zertifiziert für Cloud Solutions und verfügt über ein „breites Partnernetzwerk“ (u. a. Datafox).
Zuletzt geprüft am 25. Juni 2026
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