GFOS mbH Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH
Die GFOS mbH ist ein 1988 gegründeter Softwareanbieter mit Sitz in Essen. Das Unternehmen entwickelt modulare Lösungen in den Bereichen Workforce Management, Smart Manufacturing (MES), Access Control sowie Cloud- und IT-Infrastrukturen. Laut eigenen Angaben setzen mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern die Software ein; sie ist in 18 Sprachen verfügbar. GFOS ist nach ISO 27001 zertifiziert und seit über 35 Jahren am Markt.
Die vollständige Firmierung lautet laut Impressum „GFOS mbH Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH". Das Unternehmen ist im Handelsregister des Amtsgerichts Essen unter der Registernummer HRB 7600 eingetragen. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist DE 353546085.
Der Sitz der Gesellschaft befindet sich in der Straße Am Lichtbogen 9, 45141 Essen. Als Kontakt sind eine deutsche Rufnummer (+49 201 61 30 00) sowie eine Schweizer Rufnummer (+41 41 544 66 00) angegeben.
Als Marke tritt das Unternehmen unter der Kurzform „GFOS" auf. Der offizielle Slogan lautet „Designing the Future of Work". Der bislang größte Markenrelaunch mit neuem Logo und der Farbe „Clear Petrol" erfolgte laut Unternehmensangaben im Herbst 2023.
GFOS beschreibt sich als modularer HR-Tech-Anbieter. Das Softwareökosystem umfasst vier Bereiche: GFOS.Workforce Management, GFOS.Smart Manufacturing (MES), GFOS.Access Control sowie GFOS.Cloud & IT-Infrastructures. Die Software wird als modular und branchenübergreifend einsetzbar beschrieben.
Die Lösungen richten sich laut Anbieter sowohl an große Konzerne als auch an kleine und mittlere Unternehmen. Als Anwendungsschwerpunkt wird unter anderem die Optimierung der Personaleinsatzplanung in der Fertigung genannt.
Nach eigenen Angaben ist GFOS ISO-27001-zertifiziert und steht damit für hohe Standards in IT- und Cybersicherheit.
Das System ist auf Integration in bestehende IT-Architekturen ausgelegt. GFOS gibt über 70 vorkonfigurierte Schnittstellen an (30 für Payroll-Anwendungen, 40 für gängige ERP-Systeme). Im SAP-Umfeld wurden laut Unternehmen bislang mehr als 3.000 Projekte umgesetzt.
GFOS wurde 1988 gegründet und in das Handelsregister eingetragen. Zu den frühen Kunden zählen laut Unternehmen bekannte Firmen wie REWE und Zentis.
1991/1992 wurde das Produkt unter dem Namen X/TIME® auf dem Markt eingeführt und in den Folgejahren weiterentwickelt. 2011 wurde der Produktname modernisiert: aus X/TIME® wurde gfos.
Im Jahr 2000 wurde die GFOS Technologieberatung GmbH gegründet (später umbenannt in GFOS Cloud & IT-Infrastructures GmbH). 2012 wurde mit der Gründung der GFOS Schweiz AG die Expansion in neue Märkte vorangetrieben. 2022 wurden die GFOS Holding GmbH und die GFOS Management-Beratung gegründet.
Das Unternehmen feierte 2003, 2008, 2013, 2018 und 2023 Firmenjubiläen. 2006 erhielt GFOS den „Großen Preis des Mittelstandes". Zum 35-jährigen Bestehen 2023 erfolgte der bislang größte Markenrelaunch.
GFOS gibt an, einen Umsatz im zweistelligen Millionenbereich zu erzielen. Historisch werden rund 100 Mitarbeiter (2003) sowie knapp 140 Mitarbeiter (2008) genannt. Nach eigenen Angaben vertrauen mehr als 4.500 Kunden auf die Lösungen.
Die Software ist in 18 Sprachen verfügbar und wird in über 30 Ländern eingesetzt. Im Durchschnitt nutzen laut Unternehmen täglich 7 Millionen Anwender die GFOS-Software.
GFOS unterhält mehrere Standorte in Deutschland; 2008 wurde eine Niederlassung in Hamburg eröffnet. In der Schweiz ist das Unternehmen über die 2012 gegründete GFOS Schweiz AG vertreten.
| Geschäftsjahr | Umsatz | Jahresüberschuss | Bilanzsumme | Eigenkapital | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|---|
| 2003 | — | — | — | — | 100 |
| 2008 | — | — | — | — | 140 |
Kennzahlen aus zuletzt veröffentlichten Jahresabschlüssen (Unternehmensregister/Bundesanzeiger); Werte können 1–2 Jahre zurückliegen. Kleine Gesellschaften müssen keine Umsatz-/Ertragszahlen offenlegen – fehlende Werte bedeuten „keine Offenlegung verfügbar“. Keine Finanzberatung.
Zuletzt geprüft am 13.07.2026. Profil KI-gestützt recherchiert, jede Angabe quellenbelegt, redaktionell freigegeben – zur Methodik.