von planzeit GmbH
planzeit ist eine Workforce-Management- und Zeiterfassungslösung der planzeit GmbH aus Beckum, die Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle in einer Software „made in Germany“ kombiniert. Die Lösung ist branchenneutral und über Weblösung, On-Premise-Variante sowie mobile App nutzbar.
planzeit wird von der planzeit GmbH mit Sitz in der Nordstraße 42, 59269 Beckum, angeboten. Das Unternehmen ist nach eigenen Angaben seit 1989 im Bereich Personal und Arbeit tätig. Entwicklung und Support sind nach Anbieterangaben am Standort Beckum angesiedelt.
Der Anbieter beschreibt planzeit als „Komplettlösung im Bereich Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung & Zutrittskontrolle“ und ordnet die Software unter dem Begriff „Workforce Management“ ein.
planzeit wird als branchenneutral beschrieben. Als Beispielbranchen nennt der Anbieter unter anderem E-Commerce, Einzelhandel, Dienstleistung & Beratung, Produzierendes Gewerbe, Baugewerbe, Gesundheitswesen & Soziale Dienste, Gastronomie & Hotellerie sowie Logistik & Verkehr.
Die Software erfasst Arbeitszeiten systematisch, verarbeitet diese automatisch und ermöglicht Auswertungen in Echtzeit.
planzeit bietet Personaleinsatzplanung und Dienst- bzw. Schichtplanung. Bei Umstrukturierungen können Mitarbeitende über Push-Benachrichtigung und/oder E-Mail informiert werden.
Urlaubs- und Fehlzeiten können digital verwaltet werden; Fehlzeitanträge lassen sich inklusive Auswahl von Fehlgründen und Vertretung stellen.
Über den Employee Self Service erhalten Mitarbeitende und Unternehmen mehr Transparenz; administrative Routinetätigkeiten der Personalabteilung sollen entlastet werden.
Der Anbieter stellt einen eAU-Service für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bereit, der seit dem 01.01.2023 für Arbeitgebende verpflichtend ist.
Ein Modul für Qualifikations- und Schulungsmanagement ist Teil des Lösungsspektrums.
Zum Funktionsumfang gehören ein Anwesenheitstableau sowie die Kostenstellenerfassung.
Ein Business-Intelligence-Tool soll das Potenzial der Unternehmensdaten nutzbar machen.
Im HR-Bereich umfasst die Lösung Personalmanagement, Betriebliches Eingliederungsmanagement (B.E.M.), eine digitale Personalakte sowie ein Bewerbermanagement.
Im Bereich Zutrittssicherheit werden Zutrittskontrolle, Alarmliste und Besuchermanagement angeboten.
Zur Unternehmensdatenerfassung zählen Betriebsdatenerfassung und Kostenstellenerfassung.
Mit der planzeit App können Mitarbeitende Zeiten unabhängig von Standort und Zeit erfassen. Buchungen können optional mit GPS-Standortbezug abgesetzt werden, um sie auf einer interaktiven Karte darzustellen und ggf. Wegstrecken zu ermitteln.
Die App ermöglicht Offline-Buchungen, die automatisch synchronisiert werden, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Ein integrierter Terminal-Modus erlaubt die Nutzung auf einem Tablet als zentralem Punkt zur Buchungserfassung mit schneller Anmeldung und automatischer Abmeldung nach festgelegter Inaktivitätszeit.
Mitarbeitende erhalten Push-Mitteilungen (z. B. bei genehmigten Anträgen) und können über die Salden-Anzeige Gleitzeit-Konto und Resturlaub einsehen. Eigene Buchungscodes (z. B. Home-Office, Dienstreise) und Notizen sind möglich.
Die App ist für Android und iOS verfügbar; empfohlen werden mindestens Android 10 und iOS 15. Sie steht kostenlos im Google Play Store und im Apple App Store zum Download bereit.
planzeit® WORKS ist eine der angebotenen Software-Lösungen.
Eine Weblösung ermöglicht die Nutzung im Browser; Zeiten können per Smartphone-App oder im Browser erfasst werden.
Eine On-Premise-Variante wird ausdrücklich als Bereitstellungsoption genannt.
Im Hardware-Bereich werden Zeiterfassungs- und Zutrittskontroll-Terminals sowie Ausweis- & Identmedien auf Basis von RFID-Technologie angeboten.
Über den Partner Bavaria Zeitsysteme GmbH werden Komplettangebote mit Paketpreisen bis zu 25 bzw. bis zu 50 Personen angeboten, was auf eine Eignung für kleinere und mittlere Unternehmen hinweist.
Als Anwenderbranchen nennt der Anbieter unter anderem Handel, Dienstleistung, Produktion, Baugewerbe, Gesundheitswesen, Gastronomie/Hotellerie sowie Logistik/Verkehr.
Der Anbieter bezeichnet die Software als „made in Germany“; Entwicklung und Support-Team sind in Beckum angesiedelt.
Laut Anbieter erfüllt planzeit die Anforderung, Arbeitszeiten systematisch und rechtssicher aufzuzeichnen.
Der Anbieter gibt an, dass die Lösungen zertifiziert sind; konkrete Zertifikate sind über die Seite „Zertifikate“ angekündigt.
Über den dormakaba-Partner werden Terminals (u. a. dormakaba Terminal 96 00 K7, EVO 5.0) sowie Identifikationsmedien angebunden.
Über den Partner Bavaria Zeitsysteme GmbH werden Komplettangebote als Paketpreise (bis zu 25 bzw. bis zu 50 Personen) angeboten.
Auf den Produktseiten kann eine Demo angefordert werden.
Der Vertrieb erfolgt direkt über die planzeit GmbH sowie über Partner wie die Bavaria Zeitsysteme GmbH (bedatime).
Der Anbieter bietet Support und Softwarepflege; eine Support-Hotline ist ausgewiesen.
Ein definierter Projektablauf wird angeboten; der Anbieter verweist auf kurze Einführungszeiten.
Eine Akademie für Schulungen wird im Service-Bereich genannt.
Zuletzt geprüft am 25. Juni 2026
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