von HIS Hochschul-Informations-System eG
HISinOne ist eine webbasierte, integrierte Campusmanagement-Software der HIS eG für deutsche Hochschulen, die den studentischen Lebenszyklus von der Bewerbung bis zur Promotion abbildet und durch Forschungsmanagement, Business Intelligence sowie das Hochschul-ERP (Finanzen und Personal) ergänzt wird.
HISinOne ist die webbasierte integrierte Software-Generation der HIS eG, die seit 2008 im Einsatz ist. Mit HISinOne werden die Kernprozesse einer Hochschule rund um das Campusmanagement „von der Bewerbung bis zur Promotion“ abgebildet. Ergänzt wird das System durch das Hochschul-ERP für das Ressourcenmanagement (Finanzen und Personal).
Anbieter ist die HIS Hochschul-Informations-System eG mit Sitz in Hannover, die sich selbst als „Softwarehaus der Hochschulen“ bezeichnet. HIS wurde 1969 gegründet und ist seit dem 2. Mai 2014 eine eingetragene Genossenschaft. Mitglieder der Genossenschaft sind deutsche staatliche Hochschulen und Länder, die zu gleichen Teilen stimmberechtigt sind. Die Genossenschaft arbeitet kostendeckend; dies spiegelt sich in der Preisgestaltung wider.
Nach Anbieterangaben vertrauen über 320 deutsche Hochschulen auf Lösungen und Services der HIS eG; deutschlandweit werden rund 2 Millionen Studierende mit HIS-Software verwaltet. Ein Großteil der Mitgliedshochschulen nutzt HISinOne für die Abbildung des Campus- und Forschungsmanagements.
Das Modul Bewerbung und Zulassung (APP) deckt Studienbewerbung, Sachbearbeitung und Vergabeverfahren ab. Es bietet eine Anbindung an das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV).
Das Studierendenmanagement (STU) umfasst u. a. Antragsmanagement und Sachbearbeitung im Rahmen der Studierendenverwaltung.
Das Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement (EXA) unterstützt u. a. die Sachbearbeitung im Prüfungsamt sowie die Abbildung von Prüfungsordnungen.
Das HISinOne-Forschungsmanagement (RES) vereint alle forschungsrelevanten Metadaten in einem System. Der Kerndatensatz Forschung (KDSF) dient als Grundlage für die Funktionspalette zur Unterstützung der Prozesse im Forschungskontext.
Mit dem HISinOne-Doktorandenmanagement (DOC) werden Promotionen von der Registrierung als Doktorand:in bis zum Abschluss des Promotionsverfahrens verwaltet. Das System erfüllt die Anforderungen der amtlichen Promovierendenstatistik und ermöglicht den Export der relevanten Daten.
Das Alumnimanagement (ALU) ist als eigener Arbeitsbereich im Campusmanagement angesiedelt.
Die HISinOne-Business Intelligence dient der Auswertung des aktuellen Stands der Entwicklungen an Hochschulen. Kennzahlen können individuell aufbereitet und z. B. über das Management-Cockpit abgerufen werden.
Die Module des HIS-Finanz- und Personalmanagements bilden gemeinsam das Hochschul-ERP der HIS eG. Über standardisierte Schnittstellen kommuniziert das System u. a. mit HISinOne sowie mit Dokumentenmanagementsystemen.
HISinOne ist die webbasierte integrierte Software-Generation, die seit 2008 im Einsatz ist und die HIS-Produkte auf eine moderne technische Basis stellte. Sie setzt auf übergreifend genutzte Daten und den konsequenten Einsatz von Schnittstellen.
Als Arbeitsbereich existiert „Infrastruktur und Verzeichnisse (SYS/PSV)“. Das Hochschul-ERP nutzt standardisierte Schnittstellen und kommuniziert eingebettet in die Hochschul-IT u. a. mit HISinOne und Dokumentenmanagementsystemen.
Die HIS-Produkte werden gemäß Entwicklungsplanung weiterentwickelt und stehen mit dem nächsten Release den Hochschulen zur Verfügung (Beispiel: Release 2026.06). Produkte werden in der Gemeinschaft entwickelt und stetig aktualisiert.
Über den Bereich „Mein HIS“ steht ein Software-Download zur Verfügung; das Release 2026.06 ist „zum Download verfügbar“, was den Eigenbetrieb durch die Hochschule ermöglicht.
Mit HIS-Software-as-a-Service (HIS-SaaS) übernimmt HIS alle administrativen Aufgaben von der Installation des Servers über die Wartung bis hin zu Updates und Konfiguration sowie das Hosting und stellt stets die aktuelle Version bereit.
HIS bietet Präsenz- und Online-Schulungen, themenspezifische Nutzertagungen sowie Dienstleistungspakete und individuelle Beratung/Support an.
Die HIS eG unterstützt die staatlichen Hochschulen in Deutschland; Mitglieder der Genossenschaft sind deutsche staatliche Hochschulen und Länder. Das Angebot richtet sich nicht an klassische Unternehmen.
Über die Generalversammlung und die in der Satzung verankerten Beraterkreise fließen Anforderungen der Hochschulen in Softwareentwicklung und Releaseplanung ein. Die Genossenschaft macht keinen Unterschied zwischen großen und kleinen Hochschulen.
Die Lösung ist auf den deutschen Hochschulkontext und dessen gesetzliche Anforderungen ausgerichtet.
HIS führt die DSGVO als eigenes Themenfeld in den News-/Themenseiten. Bei HIS-SaaS erfolgt das Hosting durch HIS in Hannover (Deutschland).
HIS adressiert gesetzliche Anforderungen wie das Online-Zugangsgesetz (OZG), das Studenten-Meldeverfahren (SMV) und Verification of Payee (VoP).
Die HIS eG ist nach ISO 9001 zertifiziert.
Nach Recherchen von Heise Online waren ab 2011 in HIS-Systemen hinterlegte personenbezogene Daten von Studierenden frei abrufbar. Der Fehler wurde nach Hinweis im März 2020 binnen drei Tagen behoben; nicht alle Hochschulen spielten das Update unverzüglich ein.
HIS wurde 1969 von der VolkswagenStiftung gegründet, 1976 von Bund und Ländern übernommen und ist seit dem 2. Mai 2014 eine eingetragene Genossenschaft (zuvor GmbH).
Zentrales Organ ist die Generalversammlung; der Aufsichtsrat ist das Kontrollgremium und bestellt den Vorstand, der das operative Geschäft führt. Vorstandsvorsitzender ist Prof. Dr. Thomas Walter, weiteres Vorstandsmitglied ist Volker Küch.
Sitz der HIS eG ist Goseriede 9, 30159 Hannover (Telefon +49 (0)511 1220 0, E-Mail info@his.de). Die Geschäftsstelle umfasst rund 350 Beschäftigte.
Zuletzt geprüft am 25. Juni 2026
Für dieses System liegen noch keine freigegebenen Anwenderbewertungen vor. Nutzen Sie HISinOne? Geben Sie die erste Bewertung ab.