AXAVIAtime

AXAVIAtime im Überblick

Einordnung als TIME-Modul der AXAVIAseries

AXAVIAtime ist das Modul „TIME – Zeiterfassung“ innerhalb der modularen AXAVIAseries. Es dient dazu, Arbeitszeiten zu erfassen und Projekten zuzuordnen, und stellt die erfassten Daten weiteren Modulen zur Verfügung.

Anbieter AXAVIA Software GmbH

Anbieter ist die AXAVIA Software GmbH mit Service-Hotline unter österreichischer Rufnummer (+43). Das Unternehmen bietet modulare Softwarelösungen für Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen an.

Zielgruppen und typische Einsatzszenarien

Laut Anbieter richten sich die Lösungen an „jegliche Unternehmensgrößen“. Als Referenz aus dem Handwerk wird die Ing. Beneder GesmbH genannt, die AXAVIAtime für die digitale, mobile Zeiterfassung im Büro, auf der Baustelle und unterwegs einsetzt.

Funktionsumfang der Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung (Start/Stopp/Pause)

Mit AXAVIAtime lassen sich Arbeitszeiten „mit nur einem Klick“ starten, stoppen oder pausieren.

Projekt- und Auftragszeiterfassung mit Kostenträger- und Kostenartenzuordnung

Zeiten können Kunden oder Projekten zugeordnet werden. Erfasste Stunden werden dem jeweiligen Kostenträger mit einer Kostenart zugeordnet und bilden die Grundlage für die Nachkalkulation. Stundenbudgets je Auftrag/Projekt können hinterlegt und überwacht werden.

Automatische Auswertung von Überstunden und Resturlaub

Relevante Informationen wie Überstunden oder Resturlaub werden automatisch ausgewertet.

Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und Feiertage

Die Software berücksichtigt laut Anbieter arbeitsrechtliche Bestimmungen und Feiertage. Der Monatsbericht mit Überstundenauswertung wird an die Lohnverrechnung weitergegeben.

Stammdaten und Arbeitszeitmodelle

Arbeitszeitmodelle und Zuschlagsinformationen

Das Arbeitszeitmodell legt tagesbezogene Arbeitszeiten, Pausen, Mehr- und Überstunden sowie Überstundenzuschläge fest und bildet die Basis für die Abrechnung.

Mitarbeiterstammdaten und Benutzerkonten

Zu jedem Mitarbeiter werden allgemeine und vertragsrelevante Daten hinterlegt (u. a. Vertragsbeginn, Wochenstunden, Urlaubstage, Überstundenpauschale, Einstufung, Gehalt). Für den Zugang zu AXAVIAseries wird ein Benutzerkonto zugewiesen; ein Mitarbeiterstammblatt kann als Bericht ausgegeben werden.

Zeitkonten und Kostenarten

Zur Differenzierung der Tätigkeiten lassen sich Zeitkonten definieren, über die die Kostenart festgelegt wird.

Feiertagskalender je Mitarbeiter

Feiertage werden über einen Kalender hinterlegt und können je Mitarbeiter unterschiedlich sein.

Zuschläge, Pauschalen und Zulagen

Mehr- und Überstunden mit Zuschlagsstufen

Erfasst werden Mehrstunden und Überstunden mit Zuschlagsstufen (0 %, 50 %, 65 %, 75 %, 100 %).

SEG-Zulagen

SEG-Zuschläge umfassen u. a. Baustellen-, Untertage-, Höhen-, Fäkalien- und Nachtzulage.

Weitere Zulagen und Situationen

Weiter erfassbar sind Trennungsgeld, Bereitschaft, Ersatzruhezeiten, Homeoffice und Quarantäne.

Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Online-Urlaubsanträge und Genehmigungsworkflow

Mitarbeiter können Urlaubsanträge online stellen, die vom Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt werden können.

Zeitausgleich und weitere Abwesenheiten

Gleiches gilt für Zeitausgleich und sonstige Abwesenheitszeiten; Urlaubs- und Zeitausgleichstage werden automatisch berechnet.

Erfassung von Krankentagen

In den Zeitaufzeichnungen werden sowohl Urlaubstage als auch Krankentage erfasst und für Auswertungen berücksichtigt.

Berechnung aliquoter Urlaubsansprüche

Die Software berechnet aliquote Urlaubsansprüche.

Reisekosten- und Spesenabrechnung

Reisekostenabrechnung mit hinterlegten Tagessätzen

Die Reisekostenabrechnung berücksichtigt die jeweils gültigen, hinterlegten steuerlich begünstigten Tagessätze und Abrechnungsmodalitäten.

KFZ-/Kilometerangaben und Übernachtungspauschalen

Erfasst werden u. a. Dauer, Ziel und Zweck, KFZ- und Kilometerangabe sowie Pauschalen für Übernachtung und Frühstücksabzug.

Speseneinträge mit Kostenträgerzuordnung

Spesen werden mit Betrag, Zweck und Kostenstelle erfasst; Trinkgeld und Kostenträgerzuordnung sind möglich.

Berichte für die Abrechnung

Zum Monatsende stehen Reisekosten- und Spesenberichte für die Abrechnung bereit; diese bilden die Basis für die Lohnverrechnung und die Nachkalkulation.

Erfassungswege und Endgeräte

Desktop, Web und App

Zeiteinträge können via Desktop, Web und App erfasst werden – im Büro, beim Kunden oder im Homeoffice.

AXAVIAtime Terminal und Datafox Connector

In Zusammenarbeit mit dem Partner Datafox wurde ein elektronisches Zeiterfassungssystem entwickelt; die Daten werden in das Datafox-Terminal eingegeben und an AXAVIAseries übermittelt.

Barcode, RFID und mobile Erfassung

Die Erfassung ist auch über Barcodes oder RFID-Karten/Chips möglich. Über das integrierte GMS-Modul kann das Terminal auch unterwegs oder von einer Baustelle genutzt werden; die Daten werden kabellos übertragen.

Auswertungen und Integration

Statistiken und grafische Auswertungen

Daten können über Statistiken und Berichte, inklusive grafischer Auswertungen, analysiert werden.

Nachkalkulation und Soll-Ist-Vergleich im Projektmanagement

Erfasste Projektzeiten werden für Statistiken, die Nachkalkulation am Auftrag mit konkret gebuchten Stunden sowie den Soll-Ist-Vergleich an der Aufgabe im Projektmanagement genutzt.

Anbindung an externe ERP- und Lohnverrechnungssysteme

Wird die Zeiterfassung ohne weitere AXAVIA-Module genutzt, können die Daten in anderen Anwendungen verwendet werden. Zeitbuchungen werden an die Lohnverrechnung exportiert, wo spezifische Berechnungen (z. B. für Mehr- und Überstunden, Auszahlungsbeträge) erfolgen; Ergebnisse wie Stundensaldo können reimportiert werden.

Import/Export von Mitarbeitern, Kostenträgern und Zeitbuchungen

Unterstützt werden der Import von Mitarbeitern und Kostenträgern sowie der Export der Zeitbuchungen.

Bereitstellung und Technologie

AXAVIA Desktop, Web und axavia365 Cloud

Als Technologien nennt der Anbieter AXAVIA Desktop, AXAVIA Web und die axavia365 Cloudlösung.

Integration in die AXAVIAseries-Modulwelt

AXAVIAtime ist Teil der AXAVIAseries mit weiteren Modulen wie CRM, ERP, WMS, PM, DMS, PDM, EDB und CMMS.

Verfügbarkeit auf Deutsch und Englisch

Die Produktinformationen liegen auf Deutsch und Englisch vor.