ATOSS Workforce Management

Überblick: Was ist ATOSS?

ATOSS ist eine digitale Workforce-Management-Software, die die Funktionen Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Personalbedarfsplanung und mobile Zeiterfassung integriert.

Anbieter ATOSS Software SE im Profil

Die ATOSS Software SE ist ein börsennotierter Anbieter von Technologie- und Beratungslösungen für Personaleinsatz mit Sitz in München. Das Unternehmen wurde 1987 von Andreas Obereder gegründet.

Positionierung als Workforce-Management-Lösung

ATOSS positioniert sich unter dem Leitgedanken „Smart. New. Work.“ als „Workforce Management der nächsten Generation“. Nach eigenen Angaben verbindet die Lösung Mitarbeiterbedürfnisse und Geschäftserfolg auf Basis von Daten.

Marktverbreitung und Kundenbasis

Laut Anbieterangaben setzen „~21.100 Unternehmen weltweit“ auf ATOSS; die deutsche Wikipedia nennt einen Einsatz in 50 Ländern bei rund 18.300 Kunden. Zu den Referenzen zählt unter anderem die Charité im Klinik- und Pflegebereich.

Funktionsumfang

Arbeitszeiterfassung und Zeitwirtschaft

ATOSS bietet Arbeitszeiterfassung, um „Zeiten rechtskonform erfassen und dokumentieren“ zu können, sowie Zeitwirtschaft zum effizienten Management von Arbeitszeiten. In der Praxis (Universität Paderborn) werden u. a. Zeiterfassung über Terminals, Gleitzeit, Urlaubsanträge/Abwesenheiten sowie Krankmeldungen genutzt.

Operative Personaleinsatzplanung und Dienstplanung

Die operative Personaleinsatzplanung dient dazu, „bedarfs- und kostenoptimierte Dienstpläne“ zu erstellen.

Strategische Personalplanung und Personalbedarfsplanung

Über die strategische Personalplanung lassen sich „Personalbedarf & -kapazität langfristig planen“.

Self Services, Apps und mobile Zeiterfassung

Mit „Self Services & Apps“ sollen Mitarbeiter „jederzeit und überall“ integriert werden. Die Software umfasst zudem mobile Zeiterfassung.

HR Analytics und Reporting

Das Modul HR Analytics zielt darauf ab, „mehr Transparenz“ über Personaldaten zu schaffen.

Zielgruppen und Branchen

Geeignete Unternehmensgrößen

ATOSS bietet nach eigenen Angaben „Lösungen für jede Unternehmensgröße“.

Branchenschwerpunkte

Als Branchen nennt der Anbieter Fertigung & Produktion, Gesundheitswesen & Soziale Dienste, Handel, Logistik & Verkehr, Dienstleistung und Call Center.

Technik und Bereitstellung

Cloud-Verfügbarkeit und Bereitstellungsmodelle

Seit 2015 sind alle ATOSS Produktsuiten in der Cloud verfügbar.

Integrationen und Schnittstellen (u. a. SAP)

Mit „Workforce Management für SAP“ bietet ATOSS „Arbeitszeitmanagement ohne Systemgrenzen“.

Payroll- und Abrechnungsanbindung

ATOSS beschreibt Workforce Management als „eine einzige, zuverlässige Datenquelle für die Gehaltsabrechnung“, wodurch Fehler minimiert und Compliance-Anforderungen eingehalten werden sollen.

Datenschutz, Sicherheit und Compliance

DSGVO und rechtskonforme Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassung soll „Zeiten rechtskonform erfassen und dokumentieren“; ATOSS betont die Einhaltung aller Vorschriften (Compliance) sowie den Schutz vor Cyber-Angriffen.

AVV und Sicherheit

Im Footer der Website werden ein „AVV“ (Auftragsverarbeitungsvertrag) sowie ein Bereich „Sicherheit“ verlinkt.

Serverstandort und Datenhaltung

Der Unternehmenssitz liegt in München; konkrete Angaben zum Serverstandort der Cloud-Suiten sind in den vorliegenden Quellen nicht belegt.

Preismodell und Verfügbarkeit

Lizenz- und Preismodell

In den vorliegenden Quellen werden keine Preise genannt; Interessenten werden auf Kontaktaufnahme verwiesen.

Einführung und Support

Consulting und Softwareeinführung

ATOSS bietet Consulting mit „praxisnaher Beratung von Prozessanalyse bis Change Management“ sowie Softwareeinführung mit „agilem Projektmanagement“.

Customer Services im laufenden Betrieb

Für den laufenden Betrieb stehen „Customer Services“ zur Verfügung.

Unternehmenshintergrund

Geschichte und Standorte

1987 wurde die Atoss Software GmbH in München gegründet und 1999 in eine Aktiengesellschaft umgewandelt. Neben dem Hauptsitz in München bestehen inländische Betriebsstätten sowie Auslandsstandorte in den Niederlanden, Belgien, Frankreich, der Schweiz, Österreich, Schweden, Rumänien und Indien.

Börsennotierung und Kennzahlen

Die ATOSS Software SE ist börsennotiert (ISIN DE0005104400), seit dem 1. Juli 2021 Mitglied des SDAX und seit Mai 2023 im TecDAX. Für 2025 werden 856 Mitarbeiter und ein Umsatz von 189,2 Millionen Euro ausgewiesen.