von askdante systems GmbH, Knooper Weg 75, 24116 Kiel, Deutschland
askDANTE ist eine cloudbasierte HR-Software aus Deutschland für Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsmanagement, ausgelegt für Unternehmen von 5 bis 5.000 Mitarbeitenden.
askDANTE ist eine HR-Software der askdante systems GmbH mit Sitz in Kiel (Knooper Weg 75, 24116 Kiel, Deutschland). Der Anbieter beschreibt die Lösung als "100% made in Germany".
Die Software richtet sich laut Anbieter an Unternehmen mit 5 bis 5.000 Mitarbeitenden ("Für 5 bis 5000 Mitarbeiter"). Sie wird als "HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen" positioniert; der Anbieter nennt über 3.000 Kunden.
Kernprodukt ist die Zeitwirtschaft, aus der weitere HR-Prozesse abgeleitet werden. Der Anbieter bezeichnet dieses Konzept als "HR-Flow": von hinterlegten Arbeitszeitprofilen zum Schichtplan, von erfassten Abwesenheiten zum eAU-Abruf und von Zuschlägen/Überstunden zur Lohnanbindung.
askDANTE bietet gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung "in 1000 Varianten, per Terminal, Web, App oder QR Code". Erfasst werden Kommen, Gehen und Pausen; Überstunden, Abwesenheiten und Zuschläge fließen in automatisch erstellte Arbeitszeitkonten.
Es steht ein Schichtplaner für alle Schichtmodelle bereit, "von der Wechselschicht bis zum rollierenden Schichtsystem". Dienstpläne lassen sich per Drag & Drop erstellen; offene Zeitkontingente und Ausfälle werden sichtbar gemacht.
Urlaub, Krankheit, Dienstreise und Zeitausgleich werden über das Abwesenheitsmanagement abgewickelt – inklusive eAU-Abruf (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung), Alarmcenter und Reportings.
Leistungen lassen sich auf Projekte buchen und in Rechnung stellen – inklusive Stundensätzen sowie Zeit- und Kostenkontrolle.
Die HR-Suite ergänzt die Zeiterfassung um Dateiablage, Dokumentenanforderung und Dokumentenscan per App.
askDANTE bietet Auswertungen und Reportings als Grundlage für Entscheidungen sowie Stundenzettel und Timesheets.
Mitarbeitende erhalten einen Online-Zugang zum Zeitkonto und können Urlaubsanträge, Zeitkorrekturen und Projektbuchungen selbst erledigen.
Als cloudbasiertes System ermöglicht askDANTE die Zeiterfassung im Webbrowser ohne Installationsaufwand, standortunabhängig und minutengenau in Echtzeit.
Die askDANTE Zeiterfassungs-App ist kostenlos für Android und iOS verfügbar. Sie bietet ein virtuelles Terminal, eine Zeitkonto-Übersicht, Kalenderfunktionen sowie Dark/Light Mode und Sprachauswahl (Deutsch, Englisch).
Arbeitszeiten können an einem stationären Terminal erfasst werden – per RFID-Chip, Karte oder Fingerprint. Es stehen drei Terminals als Einzellösung oder im Kombi-Modus zur Verfügung.
Arbeitszeiten und Projekte können über QR-Codes – auch offline – erfasst werden.
Mit dem virtuellen Terminal lässt sich das Ein- und Ausstempeln auf Kassen-PCs oder mobile Endgeräte (iPads) übertragen.
askDANTE wird als cloudbasiertes Zeiterfassungssystem bzw. als HR-Software "in der Cloud" betrieben.
Laut App-Beschreibung kann askDANTE auf einem "exklusiven Server" genutzt werden; die App-Anmeldung erfolgt dann über die Angabe der Server-Adresse.
Der Zugriff lässt sich über einen IP-Filter auf bestimmte Geräte einschränken. Über die Anbindung an Azure AD kann ein unternehmensweites Single Sign-On (SSO) genutzt werden.
Über eine REST-API lassen sich eigene Schnittstellen erstellen.
Der Anbieter gibt an, dass die Produktlandschaft "zu jedem Zeitpunkt DSGVO-konform" ist und die Software "100% made in Germany" ist.
askDANTE adressiert die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und verweist auf das BAG-Urteil vom September 2022 sowie den Referentenentwurf zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes.
Zu einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegen in den ausgewerteten Quellen keine konkreten Angaben vor.
askDANTE ist nach Anbieterangaben mit gängigen Lohnabrechnungsprogrammen kompatibel, ausdrücklich genannt wird DATEV.
Als HRM-Schnittstellen werden u. a. Personio und Hamburger Software genannt.
Über die REST-API können Unternehmen eigene Schnittstellen erstellen.
Der Anbieter nennt als Branchen u. a. Einzelhandel, Produktion sowie Gesundheit & Fitness.
Weitere adressierte Branchen sind Kita & Soziales, Kleinbetriebe & KMU, Agenturen, Architekturbüros und Startups.
askDANTE eignet sich nach Anbieterangaben besonders für Betriebe mit komplexer Schichtplanung und verschiedenen Standorten; Mitarbeitende ohne Bildschirmarbeitsplatz lassen sich über Terminals oder QR-Codes einbinden.
Eine Preisseite ist vorhanden; konkrete Preise oder ein konkretes Preismodell sind in den ausgewerteten Quellen nicht genannt.
Der Anbieter bewirbt "Kostenlos testen" sowie eine kostenfreie Live-Demo/Webdemo.
Kombinierbare Erfassungsarten (PC, App, Terminal, QR-Code), Schichtplanung, Abwesenheitsmanagement mit eAU-Abruf, Projektzeiterfassung, HR-Suite sowie Schnittstellen zu Lohn- und HRM-Systemen.
Für die reine PC-Erfassung ist ein Bildschirmzugang erforderlich; alternativ stehen Terminal- oder QR-Code-Erfassung bereit. Die obere Größengrenze wird mit 5.000 Mitarbeitenden angegeben.
Laut Anbieter passt askDANTE zu Unternehmen mit 5 bis 5.000 Mitarbeitenden, die ein ganzheitliches Tool für Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Dateiablage suchen, die Lohnabrechnung anbinden und ggf. Projektzeiten erfassen möchten.
Zuletzt geprüft am 24. Juni 2026
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