von visionera GmbH
AEONOS ist eine webbasierte, mobile und stationäre Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftslösung (SaaS) der visionera GmbH für KMU, die in drei aufeinander aufbauenden Versionen (Fox, Husky, Tiger) angeboten wird.
AEONOS ist eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für Zeiterfassung und Zeitwirtschaft des Anbieters visionera GmbH mit Sitz in Deutschland. Laut Anbieterangaben erfolgte die Erstinstallation im Jahr 2009; es werden mehr als 1.000 Installationen angegeben.
AEONOS richtet sich nach Anbieterangaben vorrangig an kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Die Versionen decken laut Anbieter den Bereich von kleinen und mittelständischen Unternehmen (Fox) bis zu mittelständischen und großen Unternehmen (Tiger) ab.
Die Lösung wird in drei aufeinander aufbauenden Versionen angeboten: „Fox“ als reine Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen, „Husky“ als Einstieg in die Zeitwirtschaft (u. a. Zeitkonten, Urlaubskonten, Krankmeldungen, automatische Pausenregelung, Geotracking, erweiterte Reports) sowie „Tiger“ als All-In-Lösung mit zusätzlichem Lohnexport, Projekt- und Kostenstellenauswertungen sowie Individualisierung.
Mitarbeiter können Zeiten mobil über kostenfreie Apps für Apple- und Android-Smartphones buchen. Die Installation erfolgt über App Store bzw. Play Store, anschließend wird ein fünfstelliger Firmencode (Token) eingegeben.
Am PC oder Laptop können Zeiten über die Web App im Browser ohne Software-Installation gebucht werden – im Büro, im Home Office oder unterwegs.
Mit der Terminal App lässt sich ein Android-Smartphone oder -Tablet (mit NFC-Modul) in ein mobiles Zeiterfassungsterminal verwandeln. Mitarbeiter buchen per Chipkarte/Schlüsselanhänger oder PIN; Gruppenbuchungen sind möglich.
Optional können stationäre Terminals genutzt werden, die vorkonfiguriert ausgeliefert und fest montiert werden. Mitarbeiter stempeln sich per Chipkarte oder Schlüsselanhänger ein und aus.
Die Apps sind nach Anbieterangaben offline-fähig, sodass das Buchen unabhängig von einem bestehenden Internetzugang möglich ist.
An- und Abwesenheiten können auf Projekte, Standorte und Tätigkeiten gebucht werden.
Es können Krankmeldungen, Urlaubstage sowie frei definierbare Abwesenheiten gebucht werden.
Eine Korrekturmöglichkeit für Mitarbeiter sowie eine Kommentar- und Korrekturfunktion sind vorhanden.
AEONOS umfasst eine Mitarbeiter-Selbstverwaltung (Employee Self Service) mit Rechteverwaltung.
Auf Basis von Arbeitszeitmodellen werden Zeitkonten geführt; ein Jahresübertrag von Überstunden ist möglich.
Es stehen ein vollständiges, automatisiertes Urlaubskonto mit Urlaubsworkflow sowie der Jahresübertrag von Urlaub zur Verfügung.
Ein wahlweiser Pausenabzug gemäß Arbeitszeitgesetz wird unterstützt.
Eine komplexe Zuschlagsberechnung mit Priorisierung ist Teil der Zeitwirtschaft.
AEONOS bietet Unterstützung für das Mindestlohngesetz sowie Mindestlohnnachweise für den Zoll.
Über Auswertungen und Statistiken werden Controlling-Funktionen abgebildet.
Verletzungen des Arbeitszeitgesetzes werden angezeigt.
Reports zu Zeitkonten, Produktivität und Projekten sowie ein integriertes Kostenstellenmodul stehen zur Verfügung.
Individuelle Reports sind auf Anfrage verfügbar.
AEONOS ist eine webbasierte SaaS-Lösung. Die Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland auf dedizierten, vom Anbieter administrierten Servern gespeichert. SoftGuide weist zusätzlich „On-Premises (lokale Installation): ja“ aus, während der Anbieter ausdrücklich „dedizierte Server, keine Cloud-Lösung“ betont.
Die Server stehen nach Anbieterangaben in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.
Die Lösung ist nach Anbieterangaben DSGVO-konform; Wartung, Pflege, Datenschutz und Backup werden vom Anbieter übernommen.
AEONOS ist mandantenfähig und bietet eine Rechteverwaltung sowie die Verwaltung von Subunternehmern und Standorten (Standortfähigkeit, Subunternehmerfähigkeit).
In der Tiger-Version können geleistete Stunden, Zuschläge sowie Krank- und Urlaubstage an die Lohnbuchhaltung exportiert werden. Als Schnittstellen werden u. a. SAP und ADP genannt.
Gebuchte Zeiten lassen sich nach Excel, PDF und CSV exportieren; Reports stehen in zahlreichen Ausgabeformaten zur Verfügung.
Über „Tailoring“ kann AEONOS in der Tiger-Version an individuelle Prozesse angepasst werden; entwickelt werden individuelle Funktionen, kundenspezifische Reports und spezielle Schnittstellen. Für Fox und Husky werden einfache, individuelle Exportfunktionen angeboten.
Die Abrechnung erfolgt nach dem Pay-per-use-Modell mit einer monatlichen Abrechnung nach Mitarbeitern; Kunden zahlen nur für die benötigten Features.
AEONOS wird ab 1,95 € pro Mitarbeiter angeboten.
AEONOS kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden.
Support, Hotline und Installationssupport sind nach Anbieterangaben im Preis enthalten; die Wartung ist ebenfalls inbegriffen.
Der Anbieter verweist auf das BAG-Urteil vom 13.09.2022 und das EuGH-Urteil von 2019 zur Zeiterfassungspflicht und positioniert AEONOS als System zur objektiven, verlässlichen und zugänglichen Arbeitszeiterfassung.
AEONOS wird als branchenübergreifende Lösung beschrieben und nennt insbesondere Anwendungsfälle für mobile Teams, Baustellen, Landwirtschaft (Pflückerkolonnen, Erntehelfer) sowie Reinigungsteams.
Die Zeiterfassung dient dem ortsunabhängigen Protokollieren der Arbeitszeit; die Zeitwirtschaft baut darauf auf und ermittelt zusätzlich automatisch Zeitdaten (u. a. Arbeitszeitkonten, Lohnbestandteile, Datenexport).
Zuletzt geprüft am 24. Juni 2026
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