ZEP

Das Unternehmen ZEP GmbH im Überblick

Firmierung, Sitz und Kontakt

Die ZEP GmbH firmiert nach eigenen Angaben unter dem Namen „ZEP GmbH" (Copyright-Hinweis „© 2026 ZEP GmbH" auf zep.de). Die vollständige Anschrift ist im vorliegenden Material nicht ausgewiesen; ein Büro wird auf der Karriereseite „am Ditzinger Bahnhof" verortet, was zusammen mit der Telefonvorwahl +49 7156 auf den Raum Ditzingen hindeutet. Registergericht, Registernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sind über das Impressum bzw. das Handelsregister zu verifizieren. Kontakt besteht über Telefon (+49 7156 43623-0) und E-Mail (support@zep.de).

Marke ZEP und Produktportfolio

Unter der Marke ZEP wird eine Softwareplattform für Zeit- und Projektverwaltung angeboten. Das Portfolio gliedert sich in drei Produktlinien: ZEP Clock als digitale Stempeluhr zur Arbeitszeiterfassung (ab 2 € pro User), ZEP Compact für projekt- und kundenspezifische Zeiterfassung (ab 7 € pro User) sowie ZEP Professional als Professional-Services-Automation- bzw. Projekt-ERP-Lösung inklusive Controlling und Reisekosten (ab 18 € pro User). Ergänzend stehen Zusatzmodule (u. a. Rechnungsstellung, Angebotserstellung, Ressourcenplanung) und Schnittstellen (SOAP/REST, DATEV, Personio) zur Verfügung.

Einordnung: Positionierung im Markt

Software-Kategorien (Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, PSA, ERP)

ZEP deckt nach eigener Darstellung die Bereiche Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Projektcontrolling, Professional Services Automation und ein Projekt-ERP ab. Die Lösung wird als zentrale Plattform positioniert, die Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal mit Projektsteuerung, Abrechnung und Reporting verbindet.

Zielbranchen und Kundensegmente

Als Zielbranchen werden Agenturen, Anwälte & Steuerberater, Architekten & Ingenieure, Beratungsunternehmen und IT-Dienstleister genannt. Die Kundenbasis reicht laut Anbieter „von Startups bis zum Großkonzern".

Datensicherheit und Hosting

Der Anbieter beschreibt die Lösung als DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert. Als weitere Merkmale werden Serverstandort Deutschland, tägliche Backups mit Desaster-Recovery-Plan sowie verschlüsselter Datentransfer angeführt; Hosting und Entwicklung erfolgen nach Eigenangabe in Deutschland.

Historie und Entwicklung

Gründung als provantis und Launch von ZEP

Nach eigenen Angaben entwickelt sich das Unternehmen seit dem Jahr 2000 weiter; als Meilenstein wird die „Gründung von provantis" (2000) mit dem Ziel einer Cloud-Lösung zur digitalen Projektzeiterfassung genannt. 2001 folgte der Launch von ZEP als Cloud-Variante zur Projektzeiterfassung.

Produkt-Meilensteine (App, ZEP Clock, Stempeluhr)

Weitere angegebene Meilensteine sind die erste Smartphone-App (2010), der Launch von ZEP Clock als spezialisierte Lösung zur Arbeitszeiterfassung (2015), die Entwicklung einer eigenen Stempeluhr mittels 3D-Druck (2019) sowie das Erreichen von 1.000 Kunden (2020).

Wechsel in der Geschäftsführung und Umbenennung in ZEP GmbH

Laut Meilenstein-Übersicht wechselte 2022 die Geschäftsführung; das Unternehmen wird nach eigener Darstellung „in 2. Generation" und inhabergeführt geleitet. 2024 wurde provantis offiziell in ZEP GmbH umbenannt, um die Markenidentität zu stärken.

Zahlen & Fakten

Kunden, erfasste Stunden und Erfahrung

Der Anbieter nennt über 3.000 Kunden, mehr als 250 Mio. erfasste Stunden und über 25 Jahre Erfahrung.

Mitarbeitende und Standort

Auf der Über-uns-Seite werden „50+ ZEP Mitarbeitende" ausgewiesen. Als Arbeitsmodell wird „Remote First" beschrieben; ein Büro befindet sich nach Angabe der Karriereseite am Ditzinger Bahnhof.

Register- und Unternehmensdaten

Registergericht, Registernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie die vollständige Anschrift sind im vorliegenden Material nicht belegt und über Impressum bzw. Handelsregister zu verifizieren. Finanzkennzahlen (Umsatz, Ergebnis, Bilanzsumme) liegen im ausgewerteten Material nicht vor.