von P&S Prozeßsteuerung und Systementwicklung GmbH & Co. KG
TiMaS ist ein browserbasiertes elektronisches Zeiterfassungssystem der P&S GmbH & Co. KG aus Gera, das als Kauflösung ohne Abo wahlweise lokal (On-Premise) oder in der P&S Cloud betrieben wird. Es erfasst Arbeitszeiten per App, PC oder stationärem Terminal (RFID/Fingerprint) und ist modular um Personalplanung, Projektzeit, Workflow und Zutrittskontrolle erweiterbar.
TiMaS wird von der P&S Prozeßsteuerung und Systementwicklung GmbH & Co. KG mit Sitz in der Hainstraße 13, 07545 Gera (Thüringen) hergestellt. Das Unternehmen hat sich nach eigenen Angaben „als Hersteller elektronischer Produkte und Lösungen für die Zeitwirtschaft spezialisiert“. Hard- und Software werden in Deutschland entwickelt, gefertigt und betreut.
TiMaS ist „ein flexibles elektronisches Zeiterfassungsystem, das sich den Anforderungen jeder Unternehmensgröße und -branche anpasst“. Die Lösung ist browserbasiert und damit plattformübergreifend einsetzbar – auf PC, Smartphone oder Tablet. Durch Zusatzmodule und Schnittstellen lässt sich die Software modular erweitern.
TiMaS ist branchenunabhängig und kann in Kleinbetrieben, großen Unternehmen sowie im öffentlichen Dienst eingesetzt werden. Die Software eignet sich laut Hersteller für Kleinbetriebe, Mittelständler und Großkonzerne; für Kleinunternehmen gibt es Lizenzen ab 10 Mitarbeitern, und das System kann auf bis zu 10.000 Mitarbeiter erweitert werden. Als Branchen werden u. a. Handwerk, Baugewerbe, Gebäudereinigung, Büro, Fertigung, Ärzte und Gastronomie genannt.
TiMaS berechnet feste und flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und Schichtarbeit. In der Basisversion stehen 20 (Light 10) Schichten mit täglicher Sollzeit, Pausenregelungen, Kernzeiten und Rahmenzeiten sowie 20 Wochenprogramme mit automatischer Schichterkennung zur Verfügung (erweiterbar bis 999).
Das System verwaltet Arbeitsstunden und Fehlzeiten, dokumentiert Pausen nach Arbeitszeitgesetz, Raucherpausen, Dienst- und Arztgänge und bildet daraus Zeitkonten und Überstunden. TiMaS verfügt über eine automatische Überstundenberechnung und kann Zuschläge für Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit automatisch berechnen. Eine automatische Pausenerkennung ist vorhanden.
Manuelle Korrekturmöglichkeiten für Buchungen, Abwesenheiten, Salden und Konten sowie ein intelligentes Korrekturjournal zur Ermittlung fehlender Buchungen sind enthalten. Es gibt Tages-, Monats- und Jahresjournale mit Buchungseditor sowie Reports für tägliche, monatliche und jährliche Auswertungen als PDF und Excel-Export. Vorgesetzte können nachträglich Arbeitszeitkorrekturen vornehmen.
Das Mitarbeiter-Portal ist ein Zusatzmodul, mit dem sich Mitarbeiter mit eigenem Nutzernamen und Passwort anmelden und ihre persönlichen Journale einsehen können. Für Vorgesetzte lassen sich Daten ihrer Gruppe freigeben. Über ein klares Berechtigungskonzept werden individuelle Lese- und Schreibrechte auf Menüpunkte und Mitarbeitergruppen vergeben; Änderungen an personenbezogenen Daten werden protokolliert.
Stationäre Hardware-Terminals erlauben die Erfassung über RFID-Chips/-Karten (Mifare, LEGIC, EM41…) sowie per Fingerabdruck und sind für Online- und Offline-Betrieb geeignet. Der Fingerabdruck wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Die Terminals können auch zur Zutrittssteuerung und Betriebsdatenerfassung dienen.
Die TiMaS App für Android und iOS ermöglicht die ortsunabhängige Erfassung von Anwesenheits-, Pausen- und Projektzeiten sowie spezifischen Buchungen. Bei Bedarf kann die GPS-Funktion genutzt werden; der Standort einer Buchung lässt sich auf Google Maps anzeigen.
Für die Buchung am PC oder Laptop steht das WebTerminal zur Verfügung, das über jeden gängigen Webbrowser aufgerufen wird und sich nahtlos in die TiMaS-Software integriert.
Terminals und Apps funktionieren auch offline. Im Online-Betrieb werden Buchungen automatisch und in Echtzeit in die Software übertragen; bei fehlender Verbindung speichern Terminals und Apps Buchungen offline und synchronisieren sie, sobald der Server wieder erreichbar ist.
Der Personalplaner ist ein Zusatzmodul für grafische Schichtplanung, Dienstpläne, Urlaubs- und Fehlzeitenplanung bis hin zur Personaleinsatzplanung mit Wochen-, Monats- oder individuellen Ansichten und Planungsvorlagen.
Das Modul Projektzeiterfassung erlaubt eine projektbezogene Erfassung in bis zu drei Stufen inklusive Auswahl eingesetzter Maschinen, mit direkter Erfassung oder nachträglicher Verteilung.
Das Workflow-Modul bietet papierloses Antragswesen für Abwesenheiten und Buchungen mit verschiedenen Antragsarten und unbegrenzten Genehmigungsstufen. Genehmigte Anträge werden automatisch in die Zeiterfassung eingetragen.
TiMaS bietet eine integrierte Zutrittskontrolle, die mit der Zeiterfassung in einem System zusammengeführt wird; Terminals können als Türöffner genutzt werden.
Die Lohnschnittstelle exportiert Zeitkonten und Lohnarten in eine Textdatei für Lohnprogramme wie DATEV, Lexware und weitere Abrechnungssysteme. Über REST-API, CSV und weitere Schnittstellen lässt sich TiMaS an ERP-, CRM-, HR- und Lohnsysteme anbinden; zudem werden Single-Sign-On (SSO) und eine Kalender-Schnittstelle angeboten.
TiMaS wird lokal auf einem PC oder Server im Unternehmen installiert (Windows oder Linux). Die Verwaltung von Personaldaten, Stundenkonten und Korrekturen erfolgt über den Webbrowser, sodass von überall im Netzwerk zugegriffen werden kann.
Alternativ kann die Software in der P&S Cloud (SaaS) betrieben werden. Die Cloud-Services sind mit dem Siegel „Cloud-Hosted in Germany“ zertifiziert (Datenspeicherort Deutschland, SSL-Verschlüsselung, redundante Datensicherung).
Als Server wird ein Mehrkernprozessor aktueller Generation, mind. 8 GB RAM und eine Festplatte ab 120 GB (SSD empfohlen) unter 64-Bit-Windows (Windows Server ab 2016/2008 bzw. Windows 10) oder Linux empfohlen; benötigt wird mindestens Java 8. Als Datenbank dienen MSSQL oder MariaDB/MySQL. Clients benötigen lediglich einen aktuellen Browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
Mehrere Terminals an verschiedenen Standorten können angebunden werden; sind die Standorte z. B. per VPN oder DynDNS vernetzt, werden alle Buchungen in der TiMaS-Datenbank zusammengeführt. Über entsprechende Vernetzung ist ein weltweiter Zugriff möglich.
TiMaS erfüllt nach Herstellerangaben alle Anforderungen der DSGVO. Bei der lokalen Installation bleiben alle Daten in der TiMaS-Datenbank im Unternehmen gespeichert, sodass volle Datenhoheit besteht.
Bei der Cloud-Variante liegt der Datenspeicherort in Deutschland; eine SSL-Verschlüsselung ist inklusive. Daten werden mittels moderner Verschlüsselungstechnologien gespeichert und übertragen.
TiMaS dokumentiert Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und Überstunden, unterstützt die Einhaltung von Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz und der minutengenauen Aufzeichnungspflicht nach EuGH-Urteil.
TiMaS wird als Kaufvariante mit transparenten Einmalkosten ohne Abomodell angeboten. Die App- und Bildschirm-Variante startet ab 479,- € netto, stationäre Terminals ab 649,- € netto. Support ist ab 14,95 € pro Monat verfügbar.
Alternativ ist TiMaS als Mietoption bzw. über die P&S Cloud verfügbar. Die mobile App ist kostenfrei im Google Play und App Store erhältlich.
Es gibt günstige Basisversionen für den Einstieg; das System ist im Baukastenprinzip um zahlreiche Module (Personalplaner, Projektzeit, Workflow, Zutrittskontrolle, REST-API, Lohnschnittstelle u. a.) erweiterbar.
P&S bietet persönliche Beratung, Installation, Inbetriebnahme, Einrichtung und Schulungen aus einer Hand. Das System wird zur Selbstinstallation mit deutschem Handbuch geliefert oder auf Wunsch per Fernzugriff bzw. vor Ort installiert.
Über einen Wartungsvertrag erhalten Kunden Zugriff auf Support-Dienste und regelmäßige Updates.
Support steht per Telefon und Kontaktformular zu definierten Hotline-Zeiten zur Verfügung; ergänzend werden Fernwartung, FAQ, Handbücher und ein Anwender-Forum angeboten. Support wird in Deutsch und Englisch geleistet.
TiMaS ist mit den Gütesiegeln „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“ zertifiziert; die Cloud trägt das Siegel „Cloud-Hosted in Germany“.
Über die Vertriebsseite megzeit.de wird ein Trusted-Shops-Gütesiegel inklusive Käuferschutz ausgewiesen.
Als Referenzen werden u. a. Diakonie Doppelpunkt e. V., TOBOL GmbH (Bau- und Immobilienwirtschaft), Communis mbH, smava GmbH und Acolad Project Solutions GmbH genannt.
Zuletzt geprüft am 25. Juni 2026
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